Ce stă în spatele procrastinării tale și cum să o învingi

Foto: Nubelson Fernandes/Unsplash

Keith GunderKline știa că ar trebui să înceapă să lucreze la planul de îmbunătățire a capitalului pe cinci ani pentru agenția de locuințe din Ohio pe care o conduce. Dar, din nou, căsuța sa de e-mail se umplea. Un membru al personalului avea nevoie de ajutor pentru reproiectarea unui formular. Oh, și aerul condiționat din una dintre clădirile agenției se stricase și trebuia reparat.

„Nu trebuia să ajung la asta astăzi” ar fi motivat bărbatul în vârstă de 69 de ani, în timp ce amâna luni de zile raportul intimidant, recunoscător să se concentreze pe diversiunile zilnice.

Munca administrativă, urgențele de ultim moment și teatrul performativ al unui alt apel inutil de pe Zoom ne aglomerează atât de des calendarele. Petrecem aproape o treime mai mult timp comunicând cu ceilalți decât creând lucruri la locul de muncă, potrivit unei analize recente a Microsoft privind întâlnirile, e-mailurile și utilizarea documentelor, analizează WSJ.

Ne plângem că suntem atât de obosiți sau prea ocupați, că nu avem timp să ne facem treaba. Cu toate acestea, o parte din noi este cu siguranță ușurată de faptul că nu avem timp să ne ocupăm de acea prezentare care ne-ar ridica nivelul carierei sau de cartea pe care ne-am dorit întotdeauna să o scriem. Examinat de aproape, obiectivul este terifiant, copleșitor, amorf. De unde să începi?

A părea important la locul de muncă se reduce de multe ori la a te mișca prin birou într-o frenezie, spune Juliet Funt, autoarea unei cărți despre cum să îți faci loc pentru creativitate și reflecție în timpul zilei de lucru. Întâlnirile sunt sociale, iar prezența noastră este o dovadă că este nevoie de noi. Programele hibride înseamnă că mulți dintre noi doresc cu disperare să fie confirmați în acel e-mail, astfel încât să fim în centrul atenției chiar și atunci când nu suntem la vedere. Și există o stare de fericire care vine odată cu bifarea unui număr infinit de lucruri mărunte de pe listele noastre de făcut.

„Dacă eșuăm în activitățile puțin încărcate, eșuăm la scară mică”, spune Funt. Ne-am pierdut toleranța pentru a ne scufunda în lucrurile mari, adaugă ea. „Timpul deschis ne sperie”.

Pentru a vă întoarce la lucrurile importante care lâncezesc în partea de jos a listei de lucruri de făcut, creați-vă propria responsabilitate. Funt recomandă să setați un cronometru pentru cinci minute pentru a începe lucrul de care vă este teamă. În fiecare dimineață, scrieți cele trei până la cinci sarcini cele mai importante pe o bucată de hârtie și păstrați-o pe birou, revenind la ea ori de câte ori aveți timp liber.

Perfecțiunea imaginară

Deseori amânăm atunci când nu suntem încrezători că putem face ceva. Un proiect care rămâne în mintea noastră poate rămâne perfect.

„Este mai ușor să îl păstrezi imaginar”, spune Fuschia Sirois, profesor de psihologie la Universitatea Durham din Anglia, care studiază procrastinarea.

Fă-l mai tangibil, punând în biroul tău post-it-uri sau imagini care reprezintă visul tău, sugerează ea. Imaginați-vă la linia de sosire și pașii necesari pentru a ajunge acolo. Apoi, amintiți-vă de ce este important obiectivul.

Într-un studiu realizat de Sirois, un grup de participanți a reflectat asupra modului în care o sarcină a fost semnificativă pentru dezvoltarea lor personală sau pentru cineva la care țineau. Aceștia au ajuns să amâne mai puțin decât persoanele care s-au concentrat pur și simplu pe o parte pozitivă a sarcinii.

Costul procrastinării

După ce a fost concediat în 2020, Jeff Krimmel și-a găsit rapid un nou loc de muncă. Dar marele său obiectiv de a-și extinde rețeaua profesională a rămas în plan secundar timp de ani de zile.

„A fost doar o enormitate: ce înseamnă asta?”, spune Krimmel, director de strategie în Houston. El și-a imaginat participarea la întâlniri săptămânale de networking după serviciu sau invitarea unor străini la prânz – și s-a simțit copleșit, convins că nu va funcționa niciodată cu doi copii mici și o navetă lungă.

Pentru a se motiva, s-a gândit la ce s-ar fi întâmplat dacă nu ar fi construit niciodată o rețea. Și-a amintit cât de vulnerabil s-a simțit atunci când a fost concediat. Și-a imaginat cum o altă întrerupere a carierei ar avea un impact asupra familiei sale dacă nu ar avea conexiuni solide pe care să se bazeze.

„Costul pur și simplu nu mai era suportabil pentru mine”, spune el.

În vara anului trecut, s-a angajat să posteze zilnic pe LinkedIn. Menținerea unei serii lungi îl împiedică să se simtă vinovat, spune el, și îl obligă să facă ceva, chiar dacă nu este perfect. Indicatorii, cum ar fi să vadă câte persoane îi vizualizează postările, acționează ca indicatori ai progresului său.

O sarcină care se potrivește cu starea ta de spirit

Aproape totul poate fi descompus în bucăți mai mici. În timpul lucrului la o carte, Stephanie Kramer și-a adunat toate treburile de rezolvat – ă treacă prin documente de cercetare, să programeze telefoane – pe diverse liste în fiecare duminică. Apoi, Kramer, director de resurse umane pentru afacerea L’Oréal din SUA, se ocupa de aceste lucruri în funcție de starea ei de spirit.

După o zi lungă de ședințe pentru slujba de zi cu zi, scrierea în liniște a temelor unui viitor capitol a ajutat-o să se reseteze. Dacă se simțea leneșă, sortarea și ștergerea e-mailurilor legate de carte o puneau în mișcare.

În serile de vineri, după ce cei doi fii ai ei erau în pat, lucra până târziu la o lucrare profundă și creativă. „M-am simțit foarte liberă”, spune ea, „ca și cum aș fi fost în această zonă magică”.

Ceva nu e în regulă

Uneori, amânarea lucrurilor este un semnal că trebuie să faci ceva diferit. Întrebați-vă de ce amânați cu adevărat un obiectiv. Este prea agresiv? Este calendarul prea rapid sau prea lent? Aveți nevoie de ajutorul cuiva pentru a începe?

Drew Bear, un lucrător în domeniul tehnologiei din San Diego, a fost încântat să înceapă un podcast despre intersecția dintre credință și afaceri. Dar primul episod i-a luat 30 de ore pentru a-l produce. A căutat obsesiv un software care să accelereze procesul. Apoi s-a blocat complet.

După luni întregi de amânare, și-a dat seama că răsplata nu merita efortul. Avea doar aproximativ 40 de abonați. A decis să se orienteze către videoclipurile de pe YouTube, unde crede că va ajunge la mai mulți oameni.

Există o oarecare rușine în faptul că planul său inițial a eșuat, spune bărbatul de 35 de ani. Dar el este concentrat pe noua sa cale de urmat.

„Când faci ceva ce nu ai mai făcut niciodată”, spune el, „este întotdeauna mai greu decât te aștepți”.

Tribuna.US