Trece CV-ul tău testul celor 6 secunde?

Foto: Sora Shimazaki/Pexels

Cu ocazia WSJ’s Jobs Summit, directorul executiv al Work It Daily, J.T. O’Donnell, a explicat cât de mult din istoricul de muncă al unui candidat ar trebui să figureze în CV.

Nu vrem să creștem nivelul de stres, dar e bine să știi că CV-ul tău dispune de 6 secunde pentru a face o impresie bună înainte de a ajunge în grămada de documente la care nu se mai uită nimeni vreodată, scrie Kailyn Rhone într-un articol WSJ.

Aceasta este durata de timp pe care o alocă de obicei un specialist în recrutare pentru a decide dacă îl va transmite mai departe directorului de personal, a explicat J.T. O’Donnell, director executiv al site-ului de consiliere profesională Work It Daily. Personalul de recrutare are adesea sute de aplicații online pe care trebuie să le analizeze, chiar dacă algoritmii ajută la filtrarea multora dintre ele. Aceștia probabil că nu vor acorda mai mult de câteva secunde aplicației tale pentru a decide dacă va fi inclusă în lista scurtă de candidați.

Cu alte cuvinte, CV-ul tău trebuie să fie foarte „ușor de parcurs“, a declarat O’Donnell la Jobs Summit Wall Street Journal.

„Ochiul uman urmează un tipar în forma literei Z, prin urmare, privirea mea coboară căutând cele patru-cinci lucruri pe care mi s-a spus că trebuie să le conțină, altfel candidatul nu poate fi luat în considerare“.

CV-ul nu garantează obținerea unui post, dar vă duce la următorul pas, explică ea și alți consultanți pe probleme de carieră. Un CV care este greu de parcurs sau care nu menționează abilitățile cheie necesare pentru postul respectiv ar putea să vă priveze de șansa de a vă prezenta calitățile în cadrul unui interviu.

Iată câteva modalități de a vă face CV-ul să iasă în evidență și câteva aspecte de evitat atunci când vă căutați un loc de muncă, potrivit experților prezenți la conferință:

1. Renunțați la paragraful descriptiv de pe prima pagină

În trecut, persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă erau sfătuite să includă în partea de sus a CV-ului un scurt paragraf care să rezume abilitățile, experiența, realizările și obiectivele lor. Nu mai este cazul.

„Personalul de recrutare nu are timp pentru așa ceva“, a spus O’Donnell. În schimb, începeți cu un „titlu“ de maxim un rând în care să precizați specialitatea  – de preferat, folosind cuvinte care să corespundă rolului pentru care candidați, ca de exemplu „specialist în marketing digital“ sau „technical writer“.

Utilizați același limbaj pe care îl folosesc anunțurile de angajare, spune Jane Oates, președinte WorkingNation.

După acest titlu, adăugați o scurtă enumerare a abilităților concrete. Dacă ați coordonat o echipă pentru a duce la bun sfârșit un proiect important, iar anunțul de angajare menționează experiența în managementul de proiect, folosiți aceiași termeni, deoarece personalul de recrutare și sistemele lor de selectare a candidaților vor căuta respectivul element, a declarat Jane Oates, președinta WorkingNation, o organizație nonprofit centrată pe dezvoltarea forței de muncă.

„Ar trebui să vă personalizați un pic CV-ul pentru fiecare loc de muncă la care aplicați, introducând câteva dintre cuvintele care se regăsesc în descrierea postului“, a explicat Oates.

2. Nu vă prezentați drept omul bun la toate

Este tentant să îți încarci CV-ul cu întreaga experiență profesională, mai ales în cazul celor care au foarte multă experiență. Rezistați tentației și concentrați-vă pe istoricul  profesional relevant.

„E suficient că serveați înghețată la Margate Dairy Bar“, a dat ca exemplu Oates.

Personalul de recrutare caută pe cineva care să se potrivească acelui post vacant, a explicat O’Donnell. Nu sunt interesați de toate ițele carierei tale, care ar putea indica că eștisupra-calificat pentru acel post.

„Multe companii nu vor să plătească mai mult decât e nevoie, iar acesta este exact mesajul pe care îl transmiteți atunci când includeți toată experiența în CV-ul vostru“, a precizat ea.

Nu e o problemă ca un CV să aibă două pagini, dacă este cazul, adaugă ea. Dar asigurați-vă că lăsați suficient spațiu alb pentru a fi ușor de parcurs. Începeți fiecare rând referitor la experiența voastră profesională cu titlul postului scris îngroșat, astfel încât să fie ușor de urmărit în partea stângă a colii.

3. Folosiți cifre

Evitați limbajul subiectiv și ambiguu, cum ar fi „autodidact“ sau „persoană dedicată“. Directorul de personal sau persoana care face recrutarea vă va evalua abilitățile personale atunci când vă intervievează, a menționat O’Donnell. CV-ul trebuie să conține aptitudinile profesionale relevante pentru postul oferit și se exprimă cel mai bine cu ajutorul cifrelor.

Sfatul ei: încercuiți toate substantivele din CV, deoarece acestea pot fi de obicei cuantificate. Dacă vă descrieți experiența ca recepționeră, de exemplu, nu spuneți doar „Răspundeam la telefoane“. Mai eficient este: „Am lucrat pentru o companie de 300 de persoane, răspunzând la peste 100 de apeluri pe zi, utilizând un sistem de telefonie cu 12 linii“, a explicat ea.

Citește și Cea mai importantă abilitate profesională a acestui secol

4. Faceți o prioritate din profilul de LinkedIn

„Profilul de LinkedIn este practic cel mai bun CV“, a declarat Brian Liou, fondator și CEO al Rora, o companie care oferă consultanță specialiștilor din industria tech în negocierea cu angajatorii. Personalul de recrutare explorează LinkedIn pentru a găsi candidați potriviți pentru un anumit post vacant. Câteva sfaturi vă pot îmbunătăți șansele de a apărea în căutările lor.

În primul rând, setați o alarmă care să vă reamintească să schimbați unele dintre cuvintele cheie din profil la fiecare două săptămâni. Modificarea conținutului ajută la a determina algoritmul site-ului să vă scaneze din nou profilul, menținându-l în lista primelor rezultate oferite în urma unei căutări.

Și profitați de Modul Creator, pe care O’Donnell îl numește unul dintre cele mai bine păzite secrete ale LinkedIn. Această setare modifică prezentarea profilurilor pentru a pune accentul pe subiectele pe care utilizatorii le discută cel mai mult pe platformă și le permite să aleagă hashtag-uri ce corespund propriilor abilități, ceea ce face ca LinkedIn să vă considere un utilizator activ.

„Acest lucru vă va ajuta să vă puneți în valoare conținutul“, a spus ea.

6. Evitați să folosiți ChatGPT

Chatbotul de inteligență artificială de la OpenAI a devenit rapid un instrument popular pentru crearea și modificarea CV-urilor. Problema este că recrutorii pot detecta un CV elaborat de ChatGPT „de la o poștă“, a atras atenția O’Donnell, „și vi se scad puncte pentru astfel de lucruri“.

Acest soft poate fi util dacă vă creați un CV de la zero, dar îl folosiți doar ca punct de pornire, avertizează ea.

Tribuna.US